Bagian

Tupoksi Biro Umum:

Tugas Pokok :
Melaksanakan tugas teknis dan administrasi Institut dalam pengembangan sistem pengelolaan kerumahtanggaan agar penggunaan dan pemanfaatannya optimal dalam mendukung penyelenggaraan program dan kegiatan Institut.

Fungsi :
a. Mengkoordinasikan program dan kegiatan Pengelolaan kerumahtanggaan Institut yang meliputi pendayagunaan fasilitas gedung dan alat transportasi
b. Mengkoordinasikan program dan kegiatan Pengelolaan perawatan rutin : gedung, jalan, peralatan, perabot, fasilitas kantor, instalasi listrik, air, dan telekomunikasi, alat transportasi
c. Mengkoordinasikan program dan kegiatan pengelolaan kebersihan rutin taman, lahan dan kenyamanan jalan di seluruh kampus.
d. Mengkoordinasikan program dan kegiatan penyelenggaraan kualitas pelayanan untuk gedung dan alat transportasi (mobil dinas, mobil sampah mobil ambulan, mobil jenazah, Bus, sepeda dll), untuk tenaga pendidik, tenaga kependidikan dan mahasiswa

1. BAGIAN INSTALASI: AIR, LISTRIK DAN TELEPON (ALT)
Tugas pokok :
Menata, melaksanakan dan mengkoordinsikan pelaksanaan tugas teknis dan administratif pada Bagian Instalasi Air Listrik dan Telapon pada Biro Umum dalam pengkoordinasian dan pelaksanakan kegiatan pengelolaan Instalasi Listrik, Air dan Telepon berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksaan tugas Institut.
Fungsi :
Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud diatas, Bagian Instalasi Air, Listrik dan Telepon menyelenggarakan fungsi :
a. Pengkoordinasian dalam pelaksakan kegiatan pengelolaan instalasi yang meliputi instalasi listrik, Air dan telepon di Institut
b. Menata dan mengembangan system pengelolaan instalasi yang meliputi instalasi Air,listrik dan telepon di Institut
c. Pemantauan pelaksanaan kegiatan pengelolaan instalasi meliputi instalasi listrik, air dan telekomonikasi.
d. Melaksanaan pemeliharaan Instalasi yang meliputi instalasi Air, Listrik dan Telepon.

Rincian Tugas Kepala Bagian Instalasi Air, Listrik dan Telepon sebagai berikut :
a. Menyusun rencana dan program keja di Bagian Instalasi Air, Listrik dan Telepon
b. Membagi dan mengarahkan tugas pegawai di Bagian Instalasi Air, Listrik, dan Telepon
c. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan kegiatan di Bagian Instalasi Air, Listrik dan Telepon.
d. Menkoordinasi, memantau dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pemeliharan instalasi Air, listrik dan telepon
e. Menata dan mengembangkan system pengelolaan Air, listik dan Telpon
f. Menyusun laporan kegiatan di Bagian Instalasi Air, Listrik dan Telepon

 

2. BAGIAN PEMELIHARAAN JALAN DAN GEDUNG (Bag. PJG)

Tugas Pokok :
1. Mengkoordinasikan dan penjadwalan Pelaksanaan teknis kegiatan pemeriksaan dan pencatatan kondisi fisik jalan dan bangunan,
2. Mengkoordinasikan dalam pemantauan pelaksanaan teknis pemeliharaan dan perbaikan fisik jalan dan bangunan,
3. Mengkoordinasikan kegiatan penyelenggaraan kualitas pelayanan jalan dan gedung,
4. Penjadwalan Pelaksanaan teknis kegiatan pemeriksaan dan pencatatan kondisi fisik jalan dan bangunan,
5. Mengkoordinasikan program kegiatan Pemeliharaan Jalan dan Gedung,
6. Mengkoordinasikan pelayanan kebutuhan unit dalamkegiatan Pemeliharaan Jalan dan Gedung

 

3. BAGIAN PERAWATAN PERALATAN PERABOT, MESIN DAN KENDARAAN (Bag. P3MK)

Tugas Pokok :
Melaksanakan tugas teknis dan administratif BIRO UMUM dalam pengkoordinasian dan pemantauan kegiatan Kerumahtanggaan berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas institut.
1. Mengkoordinasikan dan penjadwalan Pelaksanaan teknis kegiatan pemeriksaan dan pencatatan kondisi fisik Fasilitas kantor dan akademik,
2. Mengkoordinasikan dalam pemantauan pelaksanaan teknis pemeliharaan dan perbaikan fisik fasilitas kantor dan akademik,
3. Mengkoordinasikan kegiatan penyelenggaraan kualitas pelayanan Fasilitas kantor dan fasilitas akademik,
4. Penjadwalan Pelaksanaan teknis pemeriksaan dan pencatatan kondisi fisik Fasilitas kantor dan Fasilitas akademik,

 

4. BAGIAN KEBERSIHAN LAHAN, TAMAN DAN JALAN.

Melakssanakan tugas teknis dan administratif bagian Kebersiahan Gedung,Taman, Jalan dan Lahan Biro Umum dalam pengkoordinasian dan pemantauan kegiatan pengelolaan kebersihan Jalan dan Taman berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas Institut, pengkoordinasian dan pelaksanaan kegiatan pengelolaan kebersihan yang meliputi kebersihan pengelolaan taman, dan kenyamanan jalan kampus, pemantauan pelaksanaan kegiatan pengelolaan kebersihan yang meliputi pengelolaan kebersihan pengelolaan taman, dan kenyamanan jalan kampus berdasarkan ketentuan yang berlaku.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>